À quoi ça sert ?

Dépenser un budget permet de traduire une partie du projet en coût réel : un achat, une prestation, des travaux ou une autre dépense nécessaire.

Pourquoi faire la différence ?

Avoir 800 Ksz de budget ne veut pas dire avoir déjà dépensé 800 Ksz. Le budget est ce qui est disponible ; la dépense correspond à ce qui a réellement été utilisé.

Comment faire ?

La dépense doit correspondre à quelque chose qui se passe dans le projet. Selon le cas, elle peut passer par un achat, le paiement d’un service ou l’enregistrement d’une dépense prévue par l’outil. Le simple fait de poster dans le RP ne dépense pas automatiquement le budget.

À retenir : budget = somme prévue ; dépense = somme réellement utilisée pour réaliser le projet.